Локальный нормативный акт
ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке и защите персональных данных обучающихся
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных обучающихся (далее — Положение) разработано в соответствии с:
- Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Уставом Частного учреждения — организация дополнительного профессионального образования «Безопасность и охрана труда» (далее — Учреждение).
1.2. Настоящее Положение является локальным нормативным актом и устанавливает правила обработки и защиты персональных данных обучающихся в Учреждении.
2. Понятие и состав персональных данных обучающихся
2.1. Персональные данные обучающихся — информация, необходимая работникам Организации в связи с обеспечением образовательного процесса обучающегося (включение в приказ о зачислении в группу, приказ об окончании обучения, включение в протокол проверки знаний, оформление удостоверения установленного образца, передача сведений в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документах об обучении»).
2.2. К персональным данным обучающегося, используемым в Учреждении, относятся следующие данные:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- пол;
- сведения о гражданстве;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения о полученном ранее образовании;
- должность (профессия).
3. Сбор, обработка, хранение и защита персональных данных обучающихся
3.1. Персональные данные обучающегося сообщает организация (учреждение), в которой работает обучающийся, в заявке на обучение. Если обучающийся заключает договор как физическое лицо, то согласие на обработку персональных данных обучающийся дает самостоятельно в письменном виде.
3.2. После заключения с организацией-Заказчиком договора на оказание платных образовательных услуг, в котором Заказчик дает согласие Исполнителю (Организации) на обработку персональных данных обучающегося, получение письменного согласия на обработку персональных данных обучающегося не требуется.
3.3. Обработка работниками Учреждения персональных данных обучающегося осуществляется исключительно в целях оказания обучающемуся образовательных услуг.
3.4. Меры обеспечения безопасности при сборе, обработке и хранении персональных данных обучающихся распространяются как на бумажные, так и на электронные носители информации.
3.5. Персональные данные обучающегося на бумажных носителях хранятся в сейфе, на электронных носителях — на персональном компьютере с ограниченным доступом.
3.6. Обязанности по работе с документами, содержащими сведения о персональных данных обучающегося, возлагаются на заместителя директора, ведущих специалистов и преподавателей.
3.7. Работники Учреждения не имеют права сообщать персональные данные обучающегося третьей стороне без письменного согласия самого обучающегося или организации-Заказчика, направившей его на обучение.
4. Доступ к персональным данным обучающихся
4.1. Внутренний доступ к персональным данным обучающихся имеют:
- директор Учреждения;
- заместитель директора Учреждения;
- преподаватели Учреждения.
4.2. Внешний доступ:
- надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.
5. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных обучающихся
5.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных обучающихся, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение действует до принятия нового локального акта, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных обучающихся в Учреждении.
6.2. Все вопросы, связанные с правилами обработки и защиты персональных данных обучающихся в Учреждении, не урегулированные настоящим Положением, решаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Учреждения.
6.3. Контроль соблюдения действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных обучающихся, осуществляет директор Учреждения.